顺手翻译而成文章，可能有很多表述不通的地方，请谅解。原文：http://notion.ist/ivan-zhao-notion-interview/

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Notion 的创始人 Ivan Zhao 创造了一个非常独特的工具: 它可以帮助用户在工作中思维清晰，也更有效率——每个人都可以根据自己的需求设计一个独特的工作空间。

我们最近采访了他，了解 Notion 的起源故事，并了解他对当今工作不断发展的看法，以及他的模块化杰作是如何实现的。

如果你只用10个或更少的词汇来概括notion是什么以及它代表了什么，你会如何描述它？

lvan zhao： 一个让你像你大脑工作那样去工作的工具（Tools that let you work the way your brain works.）

为什么会想到做一个notion这样的产品？

lvan zhao： 在大学的时候，我作为一个自由职业者，为想做网站的朋友工作，在这期间，我有了一些收获。我意识到，只有少数几个有编码能力的人才能建立网站和其他软件工具，这似乎是错误的。此外，我们每天使用的软件根本无法修改。当然如果你考虑一下这些工具是如何演变的，并不会对这感到奇怪。

但实际上，在过去的几十年里，我们的基本工作软件并没有发生很大的变化。我们仍然在写模仿纸张的文档。我们仍然把它们存放在文件柜里，只是现在它们都是数字化的。

Notion想要改变这种现状。我们希望让更多的人在不需要写代码的情况，能够构建他们真正想要的工具。我们希望通过这种方式，帮助人们更清晰地思考，更好地相互合作。Notion 通过以下几种方式做到了这一点:

1)它将你所有的工作集中到一个空间，这样你就可以关闭所有你使用过的应用程序和标签页，在同一地方与你的团队一起工作

2)它将传统的生产力软件分解成块（block）ーー文本、列表、任务、数据库、图片等等ーー这样不管你想用什么方式解决问题(通过拖放等操作)，你就可以轻松地构建它们。

我们从 Notion 1.0开始，它是关于文档和笔记的，然后在2018年春天推出了带有数据库功能的Notion 2.0。我们正在继续开发我们的功能，并对2019年的前景感到兴奋。

是什么改变了工作的本质，使得人们需要一个像 Notion 这样的工具？

lvan zhao： 现在应用太多了。仅在企业软件中，人们使用整个软件工具组合，其中大多数都是非常狭义的用户案例。现在出现了一种大分拆的趋势，像微软 Office 这样的守旧派已经被拆分成许多独立的文档、电子表格、笔记等应用程序。

这不仅对企业来说是高成本的，而且让他们所有的员工整天在许多应用程序和标签页之间跳跃，只是为了完成单个项目。我们认为企业工具的钟摆回到一个捆绑的解决方案上。

当人们把所有必要的工作工具集中在一个地方，并且能够与他们的团队无缝地一起工作时，他们可以完成更多的工作，节省大量的时间，他们的思维更加清晰和一致，项目工作流程也更加顺畅。

Notion 填补了哪些现有的生产力、信息管理和协作工具没有填补的漏洞？

lvan zhao： Notion的一体化是非常特殊的。这不仅使您的团队的所有工作更容易查找、访问和深入挖掘，而且还增加了透明度和整个团队的信息流。

我们填补的一个最大的漏洞就是在团队中出现的信息缺口，这些团队在工作中使用了太多不具可见性的工具。健康的文化和生产力的关键是完整沟通和真正理解每个人都在做什么以及为什么它是重要的。

这对于大多数团队来说是不可能实现的，因为人们在各种各样没有连接的地方工作，而且人们不想分享。notion可以让你鸟瞰你的团队正在进行的所有工作，然后让你在需要的时候深入到最小的细节。

关于工具如何帮助人们更好地创造和表达自己的想法，你有什么看法？

lvan zhao： 我们认为工具应该模仿人脑的工作方式。由于每个人的思维和工作方式都不同，这意味着工具需要非常灵活。我们试图给人们一张空白的画布，让他们以对自己最有帮助的方式安排自己的想法。

我们还内置了一些机制，比如拖放，这样一旦你的想法“写在纸上”，你就可以轻松而直观地重新排列它们。人们思维敏捷，所以他们也应该能够快速捕捉和重组他们的思想。我们的很多功能都是为此而设计的。

工作团队的需求是如何演变的，Notion 是如何反映这个方向的？

lvan zhao： 团队越来越精通技术，快捷方式和协作已经成为他们的第二天性。人们习惯于在共享文档和项目空间中工作，并通过各种渠道不断地与同事沟通。

也就是说，越来越多的团队需要一种不需要花费大量时间在面对面会议上(这会拖慢每个人的速度)就能更好地合作的方法，以及一种保持聚焦和以行动为导向的方法。（a way to keep communication focused and action-oriented.）

Notion 通过让产品中的沟通更有效率(允许人们同时在同一个页面上协作) ，以及针对特定工作进行非常有针对性的异步对话(使用评论和讨论)来解决这两个问题。例如，我们已经在Notion的过程中取消许多会议，因为这些讨论以一种清晰的方式在产品上进行——就在有问题的产品旁边。

Notion 如何帮助个人和团队更好地管理他们的任务和项目？

lvan zhao： 在 Notion 中，你可以创建多个任务层，这样每个人都可以在顶层看到整个团队的任务，然后在最细微的层次上深入到个人的任务中。

做到这一点的最佳方法是创建一个包含整个团队和组织的所有任务的数据库。按部门给他们打上标签，把他们分配给特定的人，如果你想的话，甚至可以给他们截止日期。你可以将这种类型的数据库视为看板，可以帮助你更好地了解任务。你也可以对它进行筛选，只看你的任务或某个同事的任务。

通过这种方式，你可以看到你正在从事的工作是如何融入到更大的整体中的。它可以加强组织机构，确保每个人所做的所有工作都达到同样的主要目标，并为每个人提供透明度，让他们了解正在发生的事情以及在任何时候谁在做什么。

Notion 如何帮助团队更好地进行头脑风暴和创新？

lvan zhao： 我们从很多人那里听说 Notion 是极简主义风格，轻量级的感觉鼓励人们写更多的东西ーー即使它只是草草记下一些想法。这是一个方面。

你能鼓励人们分享的越多，你能从他们的头脑中诱导出的想法和信息越多，你的团队就会变得更好。除此之外，你可以在 Notion 文档中添加任何东西ーー图片、视频、嵌入的400多个其他应用程序ーー这意味着你可以在一个地方拼凑出许多不同的表达方式、灵感片段和创意想法。

最后，将你所有的知识、信息和工作存储在一个整个团队都可以看到和访问的地方，这会带来很大的透明度。人们可以潜入其他人的会议记录，或搜索过去的活动，以了解如何创建一个新的，只是举几个例子。通过这种方式，Notion 可以让你利用公司的历史和知识，继续做新的、令人兴奋的事情。

Notion 的界面似乎在“不打扰”（getting out of the way）方面做得很好，这样用户就可以专注于他们想要创建的东西。这是故意的吗？

lvan zhao： 是的，当然。我们想创造一个尽可能没有干扰的空间。这就是为什么 Notion 的所有功能在你开始输入时都会淡出到后面。你真的留下了一个完全空白，新鲜的空间设计感觉像一个呼吸新鲜空气和广阔的机会去深入思考。

而且，当你使用这个产品的时候，你会注意到很多功能只出现在 hover 上，或者只有当有人提到你或者某些特定的事情需要你注意的时候你才会收到通知。我们希望 Notion 能像你想要的那样轻盈简单，只有在你想要的时候才有能力做复杂的事情。

Notion 的下一步计划是什么？

lvan zhao： 我们认为应该有更多的人能够修改他们在日常生活和工作中使用的工具。现在我们中很少有人能做到，只有那些会编码的人。

我们都在使用禁止非常特定工作流程的工具，这些工具很少与我们希望的思考、学习和工作方式相匹配。在未来，Notion 将更直接地解决这个问题ーー给人们更多的能力来塑造他们使用的工具，以适应日益广泛的应用。