我的笔记软件系统

这几年，优秀的笔记软件一个个地走进大家的视野。有些人切换了新的软件平台，有些人回到了原来的软件。

之前，我一直对于新软件充满好奇，总会想着The New One更合适。在Roam Research诞生之后，我成了它的忠实用户。此后，我接触过超过20款以双向链接、每日笔记、block为核心的软件，我并没有逃离Roam Research。现在，我对新的笔记软件只剩下好奇而已。

我思考过这里面的原因。思考过后，我的答案是我知道自己需要一个怎么样的软件系统。

NOT ALL IN ONE

此前，我一直想要一个all in one的笔记软件。这个软件可以写作，可以记录，可以作为便签记录。但当我面对notion的时候，我发现自己不想也不愿意随意地新建page，写下一些内容。

不过，Roam Research的出现慢慢让我对All In One的笔记软件有了新认识。Roam Research解决不了全部，但它帮我解决了一件事情，记录碎片化的内容，这里面包括阅读笔记，灵光一闪，以及我发现的有趣东西。在此之前，我都是用slack的频道解决的。Roam Research标签功能更巧妙地解决了这个问题。

不过，用到一半时，我又遇到了问题，我发现很多人用Roam Research写作，或者碎碎念，我不知道我是否也该这么做。

我一直相信“记录什么，你就会记下什么”，如果roam research都是碎念念或者灵感一闪，那些的内容价值并不大，写作我已经在用其他软件了。另外，Roam research 和Notion都可以用来做读书笔记，我该如何抉择呢？

后来，我意识到，虽然都属于内容，但写作、记录、缓存、整理是不一样的存在。每个内容找到适合的软件，是相对好的方案。

在2020年，我确定了我每个内容的笔记软件，此后，我对笔记软件没有更多困惑。

笔记软件如下：

写作-Bear
碎片记录、阅读-Roam research
草稿、缓存-备忘录（苹果自带）
打卡、碎片整理、日记-Day One
板块整理-notion
文档协作-飞书
内容储存-Instapaper

写作-Bear

我之前一直喜欢typora，直到我用上Bear。产品颜值、写作体验都不错。而且我特别喜欢Bear标签分类的体系，这也是后来我喜欢上Roam Research的原因。

Bear的出现，让我写了不少文章。但我比较懒，每年的写作目标都没实现，所以使用频次并不高。不过，手机端和mac端轻松同步，没有打开文档的压力，确实让人有写一篇文章的快感。

碎片记录、阅读-Roam Research

在我接触Roam Research后，我所有的阅读笔记，小想法基本都记录在该平台上，一年下来，我记录了1万多条内容，这是我之前想象不到的。

相比于roam research知名的双链功能，其实我更喜欢roam research的daliy notes、block和标签系统。

每一条内容都可以是一个block，block也有层级，类似于幕布的大纲逻辑，你可以利用层级功能点评某个block内容，也可以作为补充。子block可以被折叠起来，因此，如果把一页内容作为一篇演示稿件。

标签系统，可以把你所有的内容都串联起来。比如今天谷爱凌夺冠，成为了优质的女性榜样，你可以加一个“女性”的标签，当你在以后需要搜索女性相关的内容，可以快速通过标签来定位内容。

另外，标签是默认被隐藏的，而不是像Bear一样出现在内容分类栏里的，所以你可以打上千个标签，而不会有标签压力。当然，你也可以把自己常用的标签设置为星标，可以便捷访问。

Roam Research能这么做，在于block把每一条内容给原子化，搜索也便于搜索到每一条内容。

在我心里，roam research是最好碎片化记录的软件。不过，Roam Research创始团队是一个很大的不确定因素。Roam Research之前因笔记特性支持用户根据自己的偏好来改CSS或者新增模板功能，这样的特点也让Roam社区活跃度很高。但创始团队的某些未知原因，导致产品迭代进度变得缓慢，也未对社区进行维护。相比于obsidian、logseq等开源的软件，进度快，氛围好，不少人纷纷选择换平台。

当然，我还在使用，一个是相比于Logseq，Roam感觉更顺滑，另外Roam数据导出很方便，随时都可以换平台。还是期待Roam 移动客户端能够快速上线。

草稿、缓存-备忘录（苹果自带）

在我意识到思考的缓存之前，我一直不知道怎么处理备忘录。因为方便，我之前用过备忘录写小说。

但当把备忘录作为缓存和草稿，一切就解决了。一些不成熟的想法，用备忘录；一些发微博的草稿，用备忘录；可能会用上的一段话、一篇文章，用备忘录。

当然，如果某些内容需要深入了解，或者深度整理，那么会改用Roam Research。

打卡、碎片整理、日记-Day One

在使用备忘录和Roam Research的同时，我还在使用Day One。Day One是一个超级方便的日记软件，对于有写日记需要的人非常友好。

我现在已经不用Day One写日记，而是做碎片化内容整理。此前，我曾用过Slack来做碎片化内容整理,比如建一个“有趣的网站”的频道，在里面进行分享。

后来，发现DayOne更适合。比如新建”运营和产品”的日记，我基本会在里面记录我看到的一些产品更新，截图+文字+标签，可以快速找到当时的产品记录。

另外，想法、梦境、跑步打卡等也会在这个app上记录。DayOne是文件夹逻辑，文件夹便是很方便让你去归类自己记录的内容。（其实有些放在Roam上也OK，只是Roam没有移动端，并不方便）

板块整理-Notion

Notion刚在国内火起来的时候，我经常用Notion，比如，拜访一些大佬的收获、读书笔记都会在上面记录。但我一直觉得Notion不适合做碎片化的记录，也不太喜欢用Notion来写作。

当使用上Roam之后，我一直面临着如何解决Notion的问题，然后慢慢意识到Notion是一个做内容整理，非常好的工具。

比如：我对一些企业好奇，我可以把平常的阅读积累放在Roam上，但要把碎片化的内容用东西串起来，要么写成文章，要么去整理梳理。

目前Notion上，基本是我对一些内容的整理，比如我关注的几家公司、一些新概念NFT、Web3等。如果某天，我的写作文档需要整理，到时候也会放在Notion上。

协作-飞书

此前，协作文档一直是石墨，不过石墨前几年广告比较多，而且文件移动特别麻烦，所以有了换飞书的想法。不过，我觉得最好用的是利用文档传视频、音频。之前和朋友一起做过B站视频，即便不是通过飞书聊天传视频，也可以通过飞书文档功能，很方便。最近给客户剪辑音频也是如此，一个文档就可以解决后面音频文件更新的所有问题。

内容储存-Instapaper

我一直有个困惑是，如果内容好，我们怎么找到并阅读以前的内容呢？我看在Youtube时，可以点击收藏，但文章呢？

以前，我一直把Instapaper作为稍后阅读的工具，但很多内容基本没有阅读。而在我用了Roam research之后，虽然会在笔记里带上文章链接，但并不是所有内容都会有笔记或者感想。所以，我想到了用Instapaper作为内容储存的工具，它可以帮我整理起我觉得还不错的内容，这些内容可能看过，也可能没看。

尾声

最近，我还计划写篇文章，叫做《完美的工具》。我发现，以前我们对工具并没有那么高的热情。我们不会，去买好几把锤子，只为了解决吹钉子这件事（写作业买文具例外）。但现在，我们的观点发生了改变。当然，这里面离不开尝试成本的降低，以及我们对使用体验的要求。

但，我们总是容易忘了，我们要利用工具来解决什么事情，我们用工具完成过多少事情。